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                  招聘應屆畢業生的三階段
                      整個招聘過程可分為三個階段,第一階是準備階段;第二階段是招聘實施階段;第三階段是畢業生接收與跟蹤階段。

                      第一階段:準備階段,要做的工作有確定招聘職位和人數;成立招聘小組;聯系招聘學校;準備相關資料。

                      1、確定招聘職位和人數:這是招聘應屆生的前提,就是要招哪些職位的儲備人才,要招多少名。只有明確了這兩樣,才能確定去哪些學校招聘,招聘哪些專業的學生。

                      2、成立招聘小組:招聘小組最好由人力資源部經理負責,甚至主管人力資源的副總負責。不要以為招聘應屆生相對比較容易而忽視,其實際不然,就象前面我提到的,如果安排一個剛畢業兩三年的招聘專員負責面試,學生們會以為企業不重視招聘工作,甚至他們會認為企業不重視人才,而對該企業打了負分。招聘小組主要職責是準備招聘前期資料、制定招聘計劃和政策、招聘實施、面試等。

                      3、聯系招聘學校:招聘小組根據公司批準的招聘計劃、歷年各校的接收畢業生情況、本年度各校生源狀況和各校往年畢業生在企業的表現等情況,選定相應的高校,在招聘工作具體實施前,招聘小組將招聘計劃發送給各高校的畢業生分配辦公室,并與學校保持聯系。

                      4、準備相關資料:包括制定招聘政策(包括招聘整體實施、招聘紀律、招聘經費等)、明確小組內部分工、準備面試相關的表格、準備企業宣傳資料等。

                      第二階段:招聘實施階段,要做的工作有發布招聘信息;收集和篩選應聘資料;測試與面試;錄用。

                      1、發布招聘信息:通常招聘信息的發布方式包括以下三種,供招聘人員選擇:

                      在公司網站(包括各子公司網站)和校園網站上刊登招聘信息,介紹公司本年度應屆畢業生的需求、用人標準、招聘程序、人力資源政策以及應聘方式等。

                      在校園內部張貼海報,宣傳企業。

                      在校園舉辦招聘推介會,加強畢業生對公司的感性認識,并樹立良好的公司形象,吸引潛在的應聘者(在校生)。招聘推介會所用資料,事先公司統一制訂,并且在推介會演講的人員必須事先經過培訓。

                      2、收集和篩選應聘資料:對應聘人員的資料進行初審和篩選是招聘工作的重要一個環節,他可以迅速從求職者信息庫中排除明顯不合格者,提高招聘效率。同時,也可將所有求職資料進行記錄歸檔,為人力資源部的事后分析工作提供素材。應屆畢業生自己提供的資料也許有虛假成份,招聘人員需要通過多種渠道證實其真實性,比如到所在院系核查分數、獎勵情況等。

                      3、測試與面試:

                      測試既要準確有效,又要簡便宜行,建議以下幾種測試方式,可根據具體情況選擇:

                      專業知識測試。招聘小組需在出發之前準備好各專業的測試試卷。

                      分析能力測試。事先準備一些案例,要求幾分鐘以內答完。

                      無領導小組討論。這是一種對應聘者集體面試的方法,對于應聘者較多,最適宜采用這種方法,每一次選5-7人為一組,每組20-30分鐘的時間。通過讓應聘者平等地集體討論給定的問題,考察每個應試者的綜合素質,主要包括:口頭表達能力、處理人際關系技巧、靈活性、適應性、情緒控制、自信心、合作精神、性格特點等。

                      面試:有些職位人員可能通過測試能夠判斷,但是絕大多數職位還是需要借助面試來判斷。面試前要準備好每個職位的面試考察要素、面試題目、評分標準、具體操作步驟等,并且統一培訓面試人,提高評估的公平性,從而使面試結果更為客觀、可靠,使不同應試者的評估結果具有可比性。由于應屆畢業生沒有工作經驗,因此對他們的面試重點在于考察基本素質,即對潛質進行考察。比如第一位跟我打招呼的女學生靈活性很強,而后兩位男女學生靈活性較差,他們沒有意識到從接觸招聘人員的第一時間起己進入了面試階段。

                      4、錄用:面試合格的人員可以確定為錄用對象,根據應屆生招聘的相關規定簽訂協議。但是,不是簽訂協議后就萬事大吉,還需要做好后期跟蹤,因為優秀應屆生很有可能被其他的企業相中,因此需要通過后期跟蹤,打消他們另謀其他企業的念頭。

                      第三階段:應屆生接收與跟蹤階段

                      應屆生接收:人力資源部需要在網頁上或者通過其它方式,通知畢業生公司位置,乘車路線;如有可能,需派人去車站出口設接待點。到企業后,要熱情接待,安排好他們的食宿,畢竟他們對社會還有陌生感。同時,盡快安排入職培訓,讓他們了解企業,了解企業的運作,使他們更快的融入社會。

                      跟蹤階段:人力資源部要定期了解應屆生的心態,聽聽他們的聲音,及時給予幫助與引導。不能用對待社會招聘人員的方式對待應屆生,他們需要更多的時間熟悉企業與本職工作,需要更多的理解與引導。企業始終要思考的一個問題是如何讓應屆生在短期內完成從學校到企業的轉變?因為轉變所花的時間越短,企業支付的培養成本越低,應屆生也會越快為企業創造價值。
                   
                   

                   
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