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                  從橡皮筋看管理
                  當我晚上下班回家的時候,通常會在門口看到郵遞員丟棄的紅色橡皮筋。在我的大兒子小的時候,他會利用這些橡皮筋,把它們纏繞在自己制作的巨大橡皮筋球上。但現在我會撿起這些皮筋,然后把它們和塞進信筒里的那些垃圾郵件一起扔到垃圾桶里。

                  上周,我的一位讀者給我發來電子郵件,告訴了一種處理這些廢棄橡皮筋的更為果斷的做法。多年來,這位讀者一直把收集到的橡皮筋放到一個罐子里,但當罐子最近滿了的時候,他把它們全都放進一個大牛皮紙信封里,然后寄給皇家郵政(Royal Mail)的首席執行官莫亞?格林(Moya Greene)。他指出,格林的員工們隨便丟棄的這些紅色小皮筋令人討厭,是在浪費橡膠和錢財。

                  這位讀者收到了措辭友好的回信。格林在回信中稱,她意識到了這些問題,并已將此事轉至讀者所在地的郵局處理。沒過多久,他收到了第二封信,這封信是當地郵局經理寄來的。這位經理在信中強調,皇家郵政多年來一直努力讓員工意識到“這些橡皮筋給我們客戶帶來的不便的(原文如此,用了形容詞inconvenient而非名詞inconvenience)”。信中寫道,“所有員工定期抱在一起討論該問題”(或者他是想說“聚在一起”?),并在“工作時間聆聽和學習”環節討論這個問題。經理在信的末尾告訴那位讀者,如果他有進一步“與橡皮筋有關的問題”,可以直接與他聯系,以便他能“立即處理責任人”。

                  某種程度上這并非一封糟糕的來信。它承認問題的存在,并表示出愿意為此承擔部分責任的態度。然而,它除了暴露出經理們既不會寫信、也不會檢查錯字這一瑣碎細節以外,它對皇家郵政的揭示也令人深感不安。如果多年來該公司的首席執行官和部門經理三令五申,而且還宣稱尊重可持續發展,但仍不能讓其員工做到撿起橡皮筋這類簡單的事情,那么它面臨著比投遞業務每年虧損約4000萬英鎊更深層次的問題。

                  皇家郵政向流行的管理方式的轉變顯然沒有取得效果。多少次的開會或“摟抱”都不會解決橡皮筋問題。至于“工作時間聆聽和學習”環節,皇家郵政變成了什么?一家幼兒園?

                  甚至那位經理似乎也沒指望成功,因為他最后又訴諸更為傳統(并且錯誤)的讓人們俯首聽命的方式:找到犯錯者,狠批一頓。

                  我的讀者并非第一個對橡皮筋不滿的。慈善機構“保持英國清潔”(Keep Britain Tidy)估算,皇家郵政在過去5年花費500萬英鎊購買了40億條橡皮筋,其中許多被丟到了街道上。人們一直在呼吁解決這個問題,包括建議對丟棄皮筋的投遞員罰款,但全都沒有效果。

                  幸運的是,我有了一個解決辦法,并把它裝進大牛皮紙信封里寄給了格林。它就是一本查爾斯?都希格(Charles Duhigg)所著的《習慣的力量》(The Power of Habit),這本書指出,重振一個衰落組織的最佳方式是找出一個壞習慣,然后改正它。因此當保羅?奧尼爾(Paul O'Neill)在上世紀80年代末接管美國鋁業(Alcoa)的時候,他決心將事故發生率降至零。股東們起初感到駭然,但隨后感到驚奇——在改善安全的過程中,溝通、信任、效率和利潤全都有所改善。

                  我懷疑橡皮筋是否無法為皇家郵政帶來同樣的契機。要想讓它們不再弄臟英國家庭的門口,首先需要理解它們為何會被丟棄。我懷疑原因很復雜而且有許多。你經??吹洁]遞員急匆匆地趕著時間投遞郵件,這可能是原因之一。另一個可能的原因是,皇家郵政盡管嘴上說得漂亮,但實際上因為橡皮筋過于廉價而并不重視。但我非常確信的是,紀律渙散、高曠工率以及管理不善(這一點最重要)也脫不了干系。

                  如果格林宣布她只有一個目標——打贏橡皮筋之戰,所有人都會認為她瘋了,尤其是該公司準備在明年私有化。但如果她從這一積習開刀,她就會發掘出更深層次的問題,并且也會著手解決它們。她還將免受所有那些偽重要事務的困擾——首席執行官們往往被這些事務分散了精力。

                  皇家郵政在其官方網站上表示,其目標是“投遞市場領先的企業責任”。而我只想要皇家郵政投遞我的郵件——沒有橡皮筋的郵件。

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