人才測評:恰似寫劇本
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- 更新日期
2012-07-16
二戰結束后,為了獲得更為準確的管理者人才預測,美國電話電報公司做了一個有趣的評價中心試驗:對幾百名管理人員候選人進行測試,將結果密封,8年后在直接提升的經理中核對。結果發現,有64%的人在預測之內。如果任意提拔,正確率僅15%;經過管理部門提名的正確率為35%;經部門推薦結合評價中心提拔的正確率達76%.經濟效益也很顯著,如美國一家大公司當時通過評價中心選拔一批銷售經理,花費34萬美元,而增加的收益為490萬美元。美國福特汽車公司形成的“生產監督員遴選系統”選拔和培訓了大批優秀的管理人員,對公司第一線生產管理培養和形成福特品牌發揮了明顯的作用。
如今,評價中心的用途越來越廣泛,從原先的軍工業、制造業、傳統領域發展到公共管理部門、特殊行業和現代服務業,和各行業的結合與創新,形成了具有行業特色而且行之有效的評價程序??梢灶A測,未來將進入一個創新型評價中心的時代。
評價中心的突破
評價中心的突破,主要在以下四個方面:注重整體,克服局限 評價中心的整體性優勢突破了其他評價方法的局限性,為一些重要行為貼上標簽 與任務法或個性法對管理工作的分析相比,評價中心標準只是為一些重要行為貼上標簽,看上去往往與傳統的管理任務(如計劃)或個人品質(如靈活性)相似,但評價中心的標準是由可以在工作或模擬中驗證的行為所構成的。人們用觀察、個別交談、小組評議會和問卷調查等形式,對管理工作進行細致的檢驗,從中得出成功管理的必需行為。
評價人員必須驗證正在進行的行為,根據各種標準尺度區分各種行為,并進行可信的評級。這些標準尺度必須與全面的評價等級相對應、對工作行為具有預測性,還必須為被評者和接受反饋的管理者所理解。事實上,管理工作有許多以層次、職能和文化背景為轉移的不同標準和不同尺度形式,這也許是管理行為難以測評的重要原因。
以多個情節或沖突構成劇本 一部好電影關鍵在于劇本的質量,而好劇本是由一系列的故事情節或沖突行為所構成的,評價中心以模擬為核心的多元技術取代了單一的紙筆測驗,正如以多個情節或沖突構成劇本一樣。當然,評價中心的行為案例比電影劇本復雜得多,這也是它成為行為科學、社會測量與哲學方法論追逐研究焦點的重要理由。
由于評價程序是評價概念在行為一致性方面的產物,模擬練習是為這些與實現目標工作有關的行為取樣設計的,模擬練習中能夠證實的行為就是工作中行為的指標,因而模擬練習必須與這一工作的各個重要方面非常相似,做到這一點極為困難,這也是評價中心技術的突出貢獻。
然而,評價程序不應是某項技術任務或工作的拷貝。因此,正如電影劇本虛擬角色一樣,最可行的方法是設定一個實際但并不存在的職位,如評價港務安全監理,可以設想一名專職監督員和幾名助手,助手負責收集處理每天港口的船只往來、氣象資料與水運情況并向監理報告,監理則應在不同情況下處理復雜的安全事務。
標準化程序降低主觀性 雖有多方面訓練有素的評價人員,但仍很難避免主觀偏見與疏誤。因此需要多重多樣的評價程序,評價人員就有機會反復觀察測評對象在各種情景中的行為,結果會更可靠和有效。評價中心的標準程序包括:工作分析、評價設計、人員培訓、行為觀察、行為分類、根據評價進行分析比較、對每個人進行總體評價、最終形成決策與對未來行為的預測。
這些標準化程序還能用于面試診斷、教育評估、專才評價和人際關系方面。實踐表明,標準化程序的組合運用能使評價更加客觀準確。
可能的誤區
評價中心成熟的標志之一是擁有了反思自己和自我批判的能力。許多重要的評價中心支持者已經提出了倫理道德、評價標準和鑒別效度等疑問。評價中心往往存在下面這些專業與倫理方面的問題:標準化的誤區 評價中心的廣泛運用促進了標準化建設,然而人們往往容易陷入兩個誤區:一是企圖將各組織中的評價程序靜止地模式化。例如,為了驗證作為基礎的標準尺度,就用標準工作分析方法去考察員工的行為,并將其作為有效行為的樣板。這種思路的偏忽在于假設管理工作是一成不變的。人們還假設,有效的工作行為可以用一個包括10~200個要素的模式加以解釋。事實上,這種假設并不是在所有條件下都成立的。
二是將評價中心的個別方法截取出來,在使用中卻又沒按基本準則來操作,忽視整體性和系統性,結果造成盲目和不完全,這是在社會上采用評價中心技術時最易犯的錯誤之一。
鑒定型評價中心:找出薄弱的標準尺度 鑒定型評價中心用于選拔時,關鍵在于,它假設個人會一直處于目標職位上,那些鑒定標準尺度對于那個職位十分重要。在選拔過程中,評價中心應該鑒別那些符合要求的關鍵行為標準,而不是那些很容易被改變的標準。如選拔一個上市公司董事會秘書,其關鍵行為是協調利益相關方的表現。一個好的董秘,必須在股東、董事、經營者及投資者之間善于溝通,才能形成良好的公司治理與有效的決策行為。因此,溝通協調行為就是鑒別董秘勝任能力的關鍵。
事實上,鑒定型評價中心只關心那些被選中對象的發展。也就是說,表現很差的人既得不到晉升,也得不到進一步的發展。但是,表現出色的人雖然可以得到晉升,卻未必能在成功所要求的各個標準尺度上合格。因此,那些比較薄弱的標準尺度就成了發展目標。
發展型評價中心:別被結果嚇倒 人們常常認為,交際技巧和處事能力能夠后天學習,而個性特點如認知風格和靈活性則難以改變,其實不然。領導行為練習可以提升管理者的能力,領導能力、敏感性、管理控制力和口頭交際能力都可以通過訓練來提高。如飛行員的選拔評價程序,本意是用來鑒別飛機員空中駕馭飛行器的才能,但事實上已經進演成為訓練飛行技能的工具和平臺。
但有兩個更復雜的問題影響了發展型評價中心。首先是有些測評對象往往被評價的結果嚇倒。事實上,這些結果絕不能用在行為評價中,而應該用來證實發展機會,這要求上層管理者正確使用評價中心。另外,當代迅疾的變革使得管理層普遍感到失落,發展變得越來越快而令人麻木,這樣,在評價的各種練習與總結中,專業評價員與企業評價員必須加強合作與溝通。
盡管評價中心在晉升、選拔和管理能力等方面有很好的預測效果,但似乎時代的發展超越了評價中心自身方法的進步,尤其是方法論的研究有待加強,對評價中心的方法研究,并不能取代對其方法論的研究,前者帶有技術性,后者則是戰略性的。離開戰略目標,評價中心要作為專門技術便難以快速發展。