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                  成功績效管理1-2-3法則
                  績效管理如何促進企業取得更好的績效,是困擾企業家和職業經理人的一大難題。我們花了兩年多時間,對5000余名職業經理人(80%是人力資源干部,20%的是其它管理人員)做了一次開放式調查,調查結果顯示,最困擾他們的管理問題中,前三位的是:第一、績效考評;第二、制定激勵性薪酬方案;第三、各部門經理不做績效管理,也不重視人力資源管理,認為人力資源管理是人力資源部門的事,所以,人力資源管理工作很難展開。
                   
                      在我們做的另外一個針對數百名企業雇主的調查中顯示,老板最大的困擾,第一、員工缺乏忠誠度。第二、工資獎金怎么發,才能發揮出最大的激勵性?第三、如何評價員工的績效/貢獻度?
                   
                      這兩個調查都顯示,績效管理非常之難。我想,凡是做過的人對此都會深有體會。
                   
                      那么,是不是就沒有辦法了呢?或者,怎樣做才能使績效管理獲得成功呢?
                   
                      總結多年給企業做管理顧問及培訓輔導的經驗,我們歸納出“成功績效管理的1-2-3法則”,在這里同讀者分享。
                   
                      所謂“成功績效管理的1-2-3法則”,即一個核心、兩個前提、三大關鍵。下面分別論述:
                   
                      一個核心:績效考核指標
                   
                      在整個績效管理過程中,幾乎所有的工作都是圍繞考核指標來展開的。所以績效考核指標是一個核心。在企業中,績效管理,是一項非?;A的工作,目的,就是為了促成各個崗位把各自的本職工作干好,或者比原來做得更好。有些公司做了績效管理方案,方案做得特完美特先進,結果業績反不如以前。其實,管理本沒有什么優劣之分,要評價一個績效方案好與不好,不是說哪個技術先進、哪個方案完美,而是看哪個有效果,那個更適合這個企業。
                   
                      以績效考核指標為核心,就是要讓我們的老總,讓我們的各部門經理以及所有員工,都能夠將公司的目標很切實地貫徹下去,以致工作更有成效,所以,我們將指標體系分為“三級指標體系”——總經理的指標,部門的指標,崗位的指標。
                   
                      三級指標體系,是一個邏輯的體系,一層層將它分解,崗位的指標是依據部門的指標分解下來,部門的指標是從總經理的指標分解下來,而總經理扛了公司的指標,扛了整個公司的任務,這個任務就是要靠各個部門及員工來完成。要不然公司還要這些部門,還要養活這些人干嘛?干脆老板一個人單槍匹馬闖天下得了,因此,一定要把老總的任務分到給個人,由他們去完成。將老總指標分解下來,從邏輯上看是三級,當然具體操作時可能是三級,也可能是五級。
                   
                      在這里,總經理的指標是根據企業(續致信網上一頁內容)的戰略目標來確定,老總我今年重點干什么,就要看看公司的戰略是什么?比如公司原來做財務軟件的,財務軟件已經做得很成功了,在管理軟件上看到了新的商機。于是今年公司的戰略開始向管理軟件發展。公司定了戰略目標之后,我們除了原先的工作之外,還應該做管理軟件的產品研發。又如,公司在北京,決定在濟南做一家分公司,濟南公司在剛設立的時候,首先要招團隊,做團隊建設,還要抓品牌,做渠道建設。所以根據戰略,來定我這個老總今年的重點是抓什么東西,根據戰略目標來定老總的指標。
                   
                      有一個案例:一家我的客戶企業,是個集團公司,20多家分公司,其中廣州分公司的老總張放,是個公認的銷售天才,每年在20幾分公司里面名列前茅;2001年中,為開拓新市場,集團在重慶成立了一家分公司,便把他派過去了。他深感責任重大,決心不辱使命。他工作中身先士卒,并注意對下屬的激勵與培養,形成了一支很好的團隊。一年下來,他甚至沒休息過一天??墒?,銷售業績居于公司最低。老總說了,你看,考評出來的,真是沒辦法,全公司我最重用你,最信任你,但是沒辦法,考評面前人人平等,當初說過了,就要免職。在他之后又有三任總經理接連以同樣原因被調職,到第四任(2004年),重慶分公司的業績才開始好轉。
                   
                      你們來評價他,張放冤枉不冤枉?冤枉。到了重慶之后,他一馬當先,身先士卒,招兵買馬,建立了一支很好的團隊,但是銷售沒有很高的業績??偣颈阏f了,我不能給你特例啊,給你特例了人家有意見啊,還得考評面前人人平等,還是得免職。后來連續3任的老總都被免了,到了2004年,才慢慢起來了。好,現在老總可以不免了,繼續留任。我到后來才知道,集團老總對于免了的這些干部,其實很痛心啊。到底問題出在哪里?這重慶第一任老總被免了,到底還是有些問題的,我們可以看出,問題出在,考評所有分公司老總都是用統一的一個指標——銷售額。
                   
                      不知道大家有沒有注意到一個細節?“張放招兵買馬,身先士卒,建立了一支很好的隊伍,建立了渠道?!备鶕@點,我們可以認為,這個總經理不錯,很好啊??墒?,我問大家:公司為什么把他免職了呢?是因為公司認為他績效成績不好。其實,剛才我們認為他好,是因為是用我們的指標來考核他,如果用團隊建設這個指標來衡量這個分公司經理,他的績效就是好。所以用績效指標不同,就有不同的結論:用銷售業績來考核他就很差,用團隊建設來考核他就很好。
                   
                      所以,第一個結論,考核指標是什么,將會大大影響考評成績和結果。那就有人問了,那公司為什么要不同的額度來考核他。那是錯的,那你覺得該怎么定?根據目標來制定指標。當重慶分公司剛設立時,其階段性的目標是什么?建立分公司最開始的目標,就是建立團隊,拓展渠道,塑造品牌,或開拓重要客戶。在這個階段下,我們要根據這個目標來定指標。當然,利潤仍然是一個重要指標,畢竟,對于一個企業來說,辦企業不要利潤,要么老總有毛病,要么就是慈善機構。不過,在這個案例中,利潤這個指標在現階段沒有體現公司的戰略意圖??傊?,總經理的指標是根據公司戰略目標來定。
                   
                      第二個,總經理是為各級干部親自制定指標,或者指導下屬來定指標,人力資源部和其它部門,都不能代勞,他們干不了。老總自己訂目標的過程,就是理清思路的過程,是集中精力下達任務、溝通績效的過程,也是一個修改戰略目標的過程,所以,其它人不能代勞。指標問題是一個非常復雜的問題,需要持續改進,要花大力氣來建設的,所以我們做指標的時候,要不斷的根據新情況來制定新的指標。以上論述為績效管理中的“一個核心”。
                   
                      兩大前提:
                   
                      不是說任何企業都可以做績效管理。
                   
                      經常有客戶打電話或者發郵件找我,“曹博士,我們公司準備做績效管理體系,來幫我們做,跟我們合作吧!”
                   
                      我說:“可以啊,不過首先,得問你個問題,你們現在的戰略目標清晰不清晰?有沒有書面化?有沒有大家/全公司一致認同?”
                   
                      他答:“這個目標,是有的,老總跟我們談過,不過好像也不是太清晰,我們有的知道,有的不知道?!?br/> 
                      我說:“你先別著急做績效管理體系,公司首先應該要明確戰略目標,并建立相應的體系出來。我的第二個問題,你們現在各個崗位的職責明確不明確?清晰不清晰?”
                   
                      他答:“也不是很明確”。
                   
                      我說,那你先把組織架構傳過來。傳來后,我說你再把你們的崗位職責傳過來,他說,“我們現在沒有崗位職責,大家反正都知道這個概念的,人力資源部干人力資源部的事,財務部干財務部的事,銷售部干銷售的事?!?br/> 
                      
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