未來HR的角色變遷:從高級管家到最佳搭檔
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中人網
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2013-10-23
人力資源部門應當從日常事務性工作的束縛中跳出來,不斷滿足所在企業的業務需求,為組織發展提供不竭動力。在此背景下,人力資源業務伙伴(簡稱“HRBP”)就成為許多公司人力資源部致力達成的目標。HR如何才能從公司領導指哪打哪的“高級管家”,華麗轉身為與業務部門同舟共濟的“最佳搭檔”呢?
從模塊管理到通盤介入
[場景A] 人力資源部月度例會上,小王匯報說:“上周校園招聘收了尾,總部招了12人,華北分公司招了53人,華東分公司招了47人,華南分公司招了69人?!必撠熍嘤?、考核、薪酬的同事也分別匯報了自己上個月都完成了哪些任務。經理滿意地點點頭,又按照不同模塊的分工,給大家布置了本月工作重點。
[場景B] 人力資源部月度例會上,小楊發言:“咱們是制造業,要特別關注人工成本。我想可以結合人力資源規劃,預估人工成本對公司利潤的影響,找找有沒有可優化的空間?!毙钦J為,對招聘環節首先就要把好關。小錢提出,根據公司市場快速發展的新布局,市場和銷售人員即將成為先鋒部隊,要重點設計一下對他們的激勵方案。經理鼓勵大家不要只局限自己負責的模塊,先擬個方案,下周一部門內部過一遍,然后和業務部門討論。
傳統的人力資源工作專注于完成招聘、培訓、績效考核、薪酬激勵等模塊職能,不同模塊的人力資源工作者(以下簡稱“HR”)更多關注本模塊的工作。這樣做的結果就是,管招聘的認為自己今年給公司新招來了多少人,就算完成了任務;管培訓的認為今年組織的培訓課程花樣又翻新了,這就叫做好了工作;負責考核的則認為,季度考核、年度考核一項都沒有少,今年工作已經做得很完美了。其實,勤懇的HR由于眼光的局限,缺乏對人力資源體系的通盤、系統性思考,使各個模塊缺少整合,無法發揮協同作用。
而具備全局視野的HR,更應具備全局觀念和系統思考能力,充分理解公司戰略、企業目標、業務發展規劃,對公司年度需要完成的凈利潤、營業收入等指標爛熟于心,對公司領導提出的年度工作思路、目標實現路徑通讀N遍,了如指掌。在達成公司戰略目標的過程中,每個人力資源專項職能都需要提供全方位的支持和服務,從而將人力資源和公司使命、業務績效聯系起來,充分整合資源,主動參與管理,為公司業務提供人力資源保障,著眼于提升公司整體績效。
從提供服務到提供咨詢
[場景A] 人力資源部張經理正在加班,業務部門馮經理走了進來:“老張,還忙著呢?”張經理抬起頭說:“是啊,我這一天到晚不得閑啊?!瘪T經理笑笑說:“可不是嘛,和人有關的事兒全歸你管。你不張羅誰張羅呢?”張經理擺擺手,可是心里挺高興。他想,這兩天剛弄完各部門的年終獎分配方案,明年各部門的員工崗位職責也要調整了,還有一堆請假審批、加班申請需要審核,這工作量可真不小啊。不過為了大家,也值了。
[場景B] 人力資源部趙經理前腳剛走進辦公室,業務部門陳經理后腳就跟了進來:“老趙,我們業務人員考核的事兒,我可干不了。我們搞業務的就是要結果、看數字,專業的人做專業的事,考核還是交給你們人力資源部做最合適?!壁w經理說:“年底看數字是不錯,可是中間怎么控制過程呢?考核不是考試,它可以引導方向、控制過程,還能加強上下級之間的溝通。關鍵指標的提取、承諾書的簽訂,還真得你親自來主導。人力資源部提供的是工具、方法和操作流程,至于實際操作,還是要靠各部門落實啊?!标惤浝硭伎剂艘粫?,說:“那我回頭再想想吧,也許我們真得下下功夫了?!?br/>
傳統的人力資源工作側重提供服務,但凡與“人”相關的任何問題,統統“打包”到人力資源部。HR忙得不亦樂乎,覺得自己已經提供了最細致、最貼心的服務,業務部門也被慣壞了,覺得但凡和員工管理扯上關系的,全都是人力資源部的事。
具備提供咨詢能力的HR,將和大包大攬徹底說再見,他們會選擇與業務部門并肩作戰,把管理本部門員工的權利交還給業務部門,把管理工具和方法提供給業務部門。
經過一輪又一輪的溝通和討論,HR可以為業務部門介紹現行的人力資源政策和做法,可以提供業界的最佳實踐作為參考,更可以提供一套量身定制的人力資源解決方案,但方案是否采納、執行過程中有何調整,是由業務部門拍板兒的。
從各自為政到業務參與
[場景A] 會議室,海外市場拓展研討會準時開始。人力資源部張經理匆匆趕到,剛坐下就開始整理明天要向公司領導匯報的PPT.他一邊忙著調整格式和字體,一邊聽著業務部門陳經理說著凈利潤、銷售額、增長率等一串串數字,顯得有些心不在焉。
[場景B] 會議室,業務戰略制定會準時開始。人力資源部趙經理提前到場,認真看著會議資料。會議開始后,業務部門肖經理用五力模型、SWOT模型分析了現在的競爭環境,介紹了未來五年預期的業務布局。趙經理邊聽邊記,腦海里也飛速閃過一連串問題:按照這個業務發展,和它匹配的人力資源規劃是怎樣的?現有的人員能滿足么?該實施什么人力資源開發項目?激勵核心業務團隊的方案,又將如何設計?
傳統的人力資源工作和業務之間有著明顯的界限,拿單子、做項目之類沖鋒陷陣的事兒,和人力資源部關系不大,HR自己手上的那攤事兒還忙不完呢,哪有精力跟業務部門打那么多交道??蔂I業收入是公司的生命線,眼瞅著各大職能部門都在做支撐,人力資源部不參與進來顯然沒道理。
HR不妨暫且克服一下對業務的不敏感,對凈利潤、銷售額、業務發展規劃進行一些初步的了解,懷揣成為業務一部分愿景的HR,應與業務部門保持同步思維,急業務之所急,想業務之所想,將與業務部門的深度溝通作為一種日常工作方式,把目光投注在人力資源工作的效果上。定期參加業務部門的重要會議自不必說,就算沒有邀約郵件,HR也應不請自來;鉆研業務數據、走訪業務一線、跟隨拜訪客戶,也應該成為HR的重要工作之一。HR通過證明自身價值,必將有機會成為公司運營體系中的重要細胞。
從因循守舊到深入創新
[場景A] 人力資源部張經理辦公室。業務部門朱經理急匆匆推門進來,說:“老張,你要再不想想辦法,出出新招兒給銷售們發獎金,我這工作可真沒法干了?!薄斑@事兒我可定不了啊,領導沒發話,現行的薪酬政策哪能說變就變呢?!睆埥浝砺唤浶牡卣f,“最近總部搞干部競聘、季度考核,手上一堆大事兒呢,一點時間都擠不出來啊?!?br/>
[場景B] 業務部門陳經理辦公室。人力資源部趙經理推門進來,把幾頁紙遞給陳經理,說:“我擬了個銷售人員獎金發放的新方案,你看看怎么樣?!标惤浝砜戳艘粫赫f:“方案里提出的幾個獎勵措施很有價值,我得好好看看,然后提請領導拍板!”趙經理說:“這后面還有測算的數據,你看看是否準確,如果你還有什么新想法,咱們一起商量?!?br/>
傳統的人力資源工作按部就班,循規蹈矩,不求有功,但求無過。只要把各項常規工作按時開展,到了年底沒有缺項漏項,就萬事大吉。
而擁有創新心態的HR,會與業務部門一道,審視現有的人力資源工作方法、流程、技術,對不盡如人意之處進行修改創新,持續挖掘工作中新的價值點。HR可不是為了創新而創新,他們通過分析潛在的收益、易受的損失和結果的不確定性,與業務部門一起,不做提前預設,中立看待問題,審慎評估各種人力資源方案的風險,最終選定一種解決方案。HR還應自我加壓,不要坐等業務部門找上門來,而在每年的工作計劃中加上幾個專題,讓自己每一天都在謹慎創新、持續優化的道路上不斷前行。
從關注本部門產出到專注業務部門績效
[場景A] 人力資源部張經理正在家中寫年終工作總結。他看著屏幕上列出的今年已經完成的一項項工作,心生感慨:又是忙碌的一年啊,好在各項工作都按時開展了。不過這總結里還少了點兒什么吧,應該多加點人力資源指標分析。什么招聘完成比、到崗率、離職率、勞動生產率之類的,數字一加,我這篇總結就完美了。
[場景B] 人力資源部趙經理正在家中寫明年的工作計劃。他翻出公司工作會上的資料,對照著公司戰略、業務發展布局、預期目標,思索著:今年公司的各項經營指標都順利完成了,業務發展需求的人才,我們也做了一定的儲備。營銷經理能力的開發,今年還做得不夠,明年要作為重點。我們平時做的事情不少,可人力資源部的績效,最終是要通過業務部門的績效、公司的財務報表體現出來。等上班,還需要跟業務部門碰碰頭兒。
傳統的人力資源工作更看重各項職能工作的結果,六大模塊都開展了哪些工作,一項項工作羅列下來,特別是再加上一系列量化指標,就很能說明人力資源部的工作成績了。HR通常也覺得沒有功勞也有苦勞,做了那么多工作,完成了那么多項任務,都和公司里每個人有關,大家也應該有個直觀的感受,不會視而不見吧。
而擁有專注業務部門績效思維的HR,則認為再生動的說明、再精準的數據,僅僅在人力資源的一方小天地里打轉是遠遠不夠的。他們關注的是業務部門現在的產出在哪里?未來的績效要沖到哪里?績效規范是否明確?要達成績效目標是否有充足的資源保證?是否提供了及時的績效反饋?績效與薪酬之間是否有清晰的因果關系?員工是否具備了接受新挑戰的知識技能和工作能力?
羅馬不是一天建成的。扮演HRBP新角色的過程,需要HR不斷努力。相信通過HR思維的轉變、工作方式的創新、與各業務部門持續深入的合作,未來一定會有那么一天,業務部門在人力資源問題上主動尋求HR的意見和幫助,HR提供的解決方案也將對公司業務產生重大影響。到那時,相互信任與尊重的伙伴關系將真正建立,人力資源工作也會體現出其應有的價值。