低效率人士的7個習慣
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- 更新日期
2014-02-26
在我們的所有文章中,時間管理的文章受歡迎程度相對較高。在激烈的職場競爭中,很多人都感覺到時間不夠用。每個人都希望自己有一個充滿生產力工具的箭袋,可以按照自己不同的需要選擇不同的工具。
但是你還是會感到要把事情在規定的時間內完成,仍舊有困難。比如,你會有好的打算開始,讓收件箱保持零,對會議有準備,在你的待做事項列表上,完成至少5個任務,等等。但是最終,你還是需要加班。
最近Inc的特約編輯JohnBrandon撰文,認為不是因為我們缺少相應的工具,造成我們的時間不夠用,可能是我們如何使用這些工具。他分享了7個高度無效人士的標記:
1.你總是完成你的任務列表
應用程序就像RememberetheMilk,鼓勵你完成你當天的任務。這也是應用程序存在的原因。然而,檢查你列表上的每個條目正是你沒有生產效率的一個確定的信號。它也暗示著你只是喜歡完成你的任務列表。真正的高效人士會優先化任務,讓那些不重要的任務一邊去。他們不是完成主義者,他們是高效生產者。
2.你總是在回電話
辦公室一定會有幾個人好像總是拿著電話。打電話的人總想和一個真人交流,讓電話直接連接到語音信箱,就是告訴他不是那么重要。在一些方面,特別如果你是負責銷售訂單的人,好像直接溝通是非常有效的。但并非如此,真相是,研究表示,在某個時間聚焦在你正在做的事情上是更有效的。一個電話在很多情況下是一個打擾,意味著你突然變得多任務狀態,你會慢下來。完成你的活,然后回電話。
3.你使用“點觸”原理
明顯,談到文件管理,或者電子郵件或者社會化網絡,一出現就解決問題會更有效。某人給你一個合同,最好當時就簽字。否則,在接收文件、歸檔、簽字,送回文件上的時間會翻倍。但是這永遠是真的嗎?我的經歷是很多郵件和社會化媒體的信息,我不總是反饋,我很瘦做。多數進來的信息沒有那么重要,多數紙質文件也是如此、
4.你把溝通看成單行線。
這是無效人士的大問題。你想知道為何你不能把事情做完,或者為什么你不能激勵人。照照鏡子,有溝通障礙的人是說了所有話的人。如果你從不閉嘴,聽聽別人,你不會真的不會理解人們想什么。更糟的是,成為一個單邊溝通者,人們很少愿意給你幫助。聽的更多,你可能會得到一個生產力盟友。
5.你阻止了所有的打擾
也許每個電話都接會損害你的生產力。這意味著你不會完成手邊的任務。但是對于沒有打擾的嚴格規定也會無效。為什么?正如你知道的,打擾對你的大腦會像燃料一樣起作用。你正在完成一個任務,此時,一個人闖進你的辦公室,那些一天鐘偶然出現的瞬間會啟發你的想法。讓打擾改變你在一個不同,可能是更好的方向,有時是有效的。確保你是有選擇性的,對于允許那樣的打攪指示你下面的行動。
6.你為了贏而深陷其中
無效人士在他們做的每件事上都尋求贏。在AdamGrant的書《給予和索?。阂粋€革命性的成功方法》中談到,總是為自己索取的想法結果會導致反作用,因為你不能認識到其他人為了你的成功所扮演的角色。高度有效的人士引導他們的努力是朝向團隊成功的,他們只是全部團隊努力的一部分。這要一堆人來一起高效。
7.你僅僅關注效率
在這點上是極大的諷刺。你在效率上關注越多,你會越少有效率。很多時候當我們關注效率時,我們會在得到足夠信息之前,盡早完成任務。這種狹窄的視野會妨礙我們看見更大的景象。在很多方面,更好去關注與同事的關系,或者關注是否你的企業正在為這個世界提供一種更好的服務,或者是否你得到更多回家吃晚飯的時間。越全面的觀點,最終會給你真正重要的見解。
我不知道這些低效的習慣,你有多少?若有,就盡量改變,讓你成為一個更富生產力的人。