檔案
    什么是檔案
    畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

    檔案有什么用?
    很多手續繞不開檔案這一關，如職稱評定、婚育證明、轉正定級、各種政審、辦理養老等社會保險，以及開具出國、考研有關證明等，都需要人事檔案。比如公司派你出國，沒有檔案，出國政審就無法進行。沒有檔案，辦理社會保險也成問題，參加養老保險要根據檔案里的記錄來確認工齡年限?？傊?，如果沒有檔案，個人的一些權益就得不到保障。

    檔案在哪里?
    畢業前在學校，簽了單位的，如果你的單位有人事接收權，就會轉移到單位的人事處，單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心。
    簽了就業協議書，學校根據協議書轉移;暫緩的話，檔案會留在學校兩年;考研的話繼續往所考學校轉。如果以上都不是，則會被返回生源地，但這種情況有可能丟失，后果可能嚴重。

    戶口遷移證
    戶口遷移證是公民的戶口所在地變動時，由原戶口所在地遷往新落戶地址的憑證。由戶口遷出地的公安機關(高校由校公安派出所)開具。持證人到達遷入地后，須在有效期內將戶口遷移證交給戶口登記機關申報入戶。

    戶口遷移證是公民在戶口遷移過程中的重要憑證，因此公民在戶口遷出后要妥善保管好戶口遷移證，不得遺失、涂改以及轉借，若因不慎將戶口遷移證遺失，應立即報告當地戶口登記機關。提出申請，否則，用人單位有權拒絕接收。

     就業協議書
    《就業協議書》是為了明確畢業生、用人單位、學校三方在畢業生就業工作中的權利和義務，經協商簽定的協議。

    1. 《就業協議書》更多的是學校統計就業率的根據，由教育廳下發給學校，再發給個人，個人簽訂了蓋上章，就學校一份，個人一份，單位一份，一總三份。簽了多少人就上報一次教育廳，一般會有第二學期4月份左右上報一次，總上報兩次。

    2. 《就業協議書》除了法律效力、統計就業率外還有一個功能，就是教育廳根據協議書發出《報到證》?！秷蟮阶C》也叫做《派遣證》，這個很重要，要有這個報到證才能完成檔案的戶口的遷移。

    3.《高校畢業生就業協議書》是明確畢業生、用人單位和學校在畢業生就業工作中權利和義務的書面表現形式?！陡咝．厴I生就業協議書》一般由國家教育部或各省、市、自治區就業主管部門統一制表。作為學校列入派遣計劃依據的《全國普通高等院校畢業生就業協議書》，由學校發給，畢業生簽字，用人單位蓋章，畢業生本人保存一份作為辦理報到、接轉行政和戶口關系的依據。

     報到證
    《報到證》由原來《派遣證》轉化而來，是畢業生到就業單位報到的憑證，也是畢業生參加工作時間的初始記載和憑證。畢業生到就業單位報到時，須持《報到證》。學校相關部門依據《報到證》為畢業生辦理檔案投遞、組織關系轉移和戶籍遷移等手續，就業單位所在地公安部門憑《報到證》為畢業生辦理落戶手續，就業單位憑《報到證》為畢業生辦理相關工作手續。

    《報到證》有《全國普通高等學校本?？飘厴I生就業報到證》和《全國畢業生研究生報到證》二種。有中專招生的省份，也是屬于計劃內招生。一般省、市、自治區簽發本地區的《***普通中等專業學習畢業生就業報到證》，這類《報到證》又各省市自治區印制和簽發，一般不能跨地區就業。

    檔案掛靠
    所謂“檔案掛靠”即是指“人事代理”。分為應屆畢業生人事代理和往屆人員人事代理，無論何種，采取的形式均是集體人事代理(單位人事代理)。

    掛靠的原因：越來越多的應屆畢業生選擇外資企業和民營企業、私營企業作為自己成長的新起點，但大部分非國有企業沒有人事權，畢業生的入戶指標申請和人事檔案管理就成了問題。人才市場就是幫助畢業生申請本地指標和管理員工人事檔案關系。

    暫緩就業
    暫緩就業是在每年5月底學校向高校畢業生就業指導中心上報畢業生就業計劃時，部分畢業生未落實就業單位，又不愿把戶口、人事關系遷回原生源地，將人事關系暫寄存在高校畢業生就業指導中心，將戶口暫留學校的一種辦法。