畢業了檔案仍是一"檔子"事 檔案"失聯"怎么辦
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- 更新日期
2014-10-13
今年的應屆畢業生大多已經步入新單位,然而,仍有很多人因為搞不定檔案和戶口,還在繼續為這“檔子”事奔波。身份證丟了,能馬上補辦回來,檔案要是丟了,要補可就沒那么容易了。
近日,中國青年報社會調查中心通過民意中國網和益派咨詢對2069名大學生進行的一項調查顯示,58.5%的受訪者表示畢業辦理戶口、檔案、組織關系時遇到麻煩。每年,總有一些大學生成為“棄檔族”、“死檔族”,導致在日后的學習、工作、生活中遇到諸多不便。
忘了
檔案不知道在哪兒
“不知道放哪兒了,反正也不重要”,校園記者在一些畢業生中做了簡單的調查,當問及他們的檔案在哪兒時,多數人的回答都是如此。據不完全統計,約有三分之一的人認為檔案不重要。
“現在還沒畢業,檔案的事兒不著急。就算畢業了,大不了走到哪里把檔案帶到哪里。再不行,我就把檔案放家里唄”,西安體育學院大三學生小李說,“其實許多學哥學姐都是這樣做的?!?br/>
案例:理論上學生畢業后,個人檔案由學校免費為其保管兩年,如果檔案始終沒有被取走,學校也會一直保管。但是,有很多人的檔案幾經周轉,已經難覓蹤跡了。
98級寶雞文理學院的孫曉峰說:“以前不知道檔案的重要性,直到工作后需要評職稱時,才發現檔案不知道放哪兒了。畢業時凈顧著找工作了,根本沒把檔案當回事。沒辦法,只能看著機會白白流失?!?br/>
沒了
和廢紙一起賣了
一般情況下,個人是看不見自己的檔案的。那么,檔案里到底都裝了些啥?
其實檔案就好比是人的身份憑證,畢業生的人事檔案由其學籍檔案轉化而來,是大學生在校期間的生活、學習以及各種社會實踐的真實歷史記錄,這其中包含了學歷、獎懲情況、學生體格測試情況等,這對于大學生在就業及其今后的單位選拔都是重要的依據。
但是,這么重要的東西,卻往往被學生們忽略了。
案例:西安醫學院14級畢業生張晨宇說:“我今年畢業的時候還沒有找到工作,但提取了個人檔案??墒俏覜]覺得有多重要,就把檔案隨手撂在了書堆里。前不久好不容易找到了一份工作,單位人事部讓我把檔案交上去,我卻怎么也找不到。后來才想起來可能是整理廢舊圖書的時候不小心給賣了?!苯Y果就因為沒有及時遞交檔案資料,張晨宇被“擋”在了就業大門之外。
斷了
檔案沒跟著人走
對很多人來說,看似不起眼的人事檔案,不管的話,會有后顧之憂;但真要管起來,又會遭遇各種麻煩。調查顯示,一半以上的受訪者指出檔案關系辦理流程繁瑣不清、三成的受訪者感到組織關系沒有地方遷移、處置時間過長,耽誤事。
案例:2008屆吉林大學陜西籍畢業生小孫同學,自畢業后一直在外地工作,如今辭職回到老家打算買房子,結果因為其戶口及檔案不在本地,無法申請住房貸款,此事讓他苦惱不已。他在接受校園記者采訪時說:“之前工作的時候還特意留意了一下這方面,因為是在外企工作,檔案和戶口都在單位人事處,后來辭職時聽說檔案不能由自己帶走,等著找到新工作后會發送到新單位,可是目前就業的是一家私企,沒有人事管理權,檔案也就遲遲未到?!逼鋵?,畢業后如果找到工作單位的,就可以將自己的檔案轉移到就業地方的人才市場掛靠。就算以后跳槽,也可以通過發調檔函,能很方便地轉到就業地的人才市場。
提醒
考研出國都需要檔案
檔案里到底裝著什么?都有什么作用?西安外事學院檔案管理員張老師告訴校園記者,檔案里包含了各個時期的學籍卡、獎懲證明、成績單、工作經歷、黨團資料等,而且都是原件。
至于檔案的作用,檔案管理人員舉了個例子:“比如一個外地人,在北京找到了工作,相關單位也為其解決了戶口,這時就要用到檔案了。如果沒有檔案,就辦不了戶口遷移,就不能落戶北京?!贝送?,轉正定級、職稱申報、養老保險辦理、退休、人事調動等,都離不開檔案,甚至考研、考公務員、出國等也需要用到檔案。
支招
檔案“失聯”了怎么辦?
大學畢業后仍有不少人會因為檔案而奔波。身份證丟了,能馬上申請補辦,可檔案丟了,可就沒那么容易了。
那么如果面對檔案“失聯”,又該上哪兒去找回檔案呢?“最有效的方法就是回學校開始查?!惫芾頇n案的張老師說,學校是學生檔案始發地,每份檔案的轉入和轉出都會有詳細的登記,根據這條線索,找回自己的檔案就會相對容易些。
如果檔案確實遺失,補辦是一件比較麻煩的事。一般從大學開始,將學歷、成績單、勞動合同等材料補齊。但是,部分認定材料很可能沒有了,當初的經辦人也難以找到,所以保存好自己的檔案是最重要的。
鏈接
老外也看重檔案
美國:檔案管理分為公有系統和私立系統兩塊。公有系統管理政府和其他公有單位任職人員的檔案資料,私立系統則是各公司人事部門對雇員的檔案進行管理。另外,美國所有成年人都有一個由國家社會保障署頒發的社會保障號,無論是證明身份還是納稅、考試、獲取退休金、醫療保險等都用這個號碼。公民的違規行為也會被記錄在號碼中。
法國:政府各部門都設立有專門的人事司,司下還設有處、科兩級,負責公務員的考試錄用、考核、任用等管理工作,并將這些方面的內容記入人事檔案進行管理。
日本:日本的中央人事院、省廳人事機構與地方人事機關分別負責保管各級機關的人事檔案。人事檔案不僅涉及職工錄用、調配、晉升、培訓、待遇、福利和保健等人事管理的基礎資料,而且也是在職員工必不可少的資歷證明。