入職前兩年,要思考與提升的事兒
- 職場資訊 -
職場攻略
-
中人網
-
- 更新日期
2015-11-13
因為工作的關系,看到很多剛入職場的“小朋友”,感嘆于這些職場新人身上鮮活的細胞,滿滿的動力,也會看到他們經常會犯一些低級的錯誤。如果減少低級錯誤的發生,做得比同級的人員優秀些,自然就會在職場的開始有更多的優勢和先機。
一:心態
初入職場,第一件重要的事情就是心態的調整與轉變了,做學生的思維模式和職場人的思維模式是有很大的差別的。
作為學生,人際關系較為簡單,而且只要努力學習,就會取得一定的成績,自己明確的知道自己努力的方向在哪。
進入職場,思維模式會有一個重大的轉變,有些新入職場的新人,在職場里,還是用“考試思維”在做事情。典型的例子是,一個職場新人,布置的工作遲遲沒有開展,上級去詢問原因,得到的答案是,“我還在學習準備啊,還沒有開始工作呢”。職場上的工作不是等有了十足的準備與把握之后才去做,而是要邊做、邊學、邊改進。也許一次不能做到很好,但是工作就是在不斷的做與改進中提升的,不去實際的操作,而只是在學習、在思考,只會減速進步。
在職場里,沒有絕對的公平,職場是一個更加講“服從”的領域,有些剛入職場的新人,總是去衡量是否公平,去計較一點點得失,這樣會得不償失。在計較中,失去了自己職場上向上的動力,同時減速了自己的進步。
二:技能與工具
剛入職場的新人,對一些工具、技能運用的不好,是會造成減分的,所以要加強自己對工具和技能的使用。
郵件
看過太多“奇葩”的郵件,感覺到在這件事情上,有些同學犯的低級錯誤完全沒有價值。寫郵件不寫主題的、郵件格式錯誤的、事情說不清的,各種情況,時有發生。
關于郵件的基礎技能方面,有以下幾點一定要注意:郵件的主題一定不能為空;要注意發送、抄送與密送的關系;注意郵件的正確格式;最好一封郵件只說一件事情;發郵件之前要檢查,避免錯別字等錯誤;可以對郵件的重點進行適當的標注。
如果想進一步提升郵件的技能,可以去進行相關的學習與提升。
工作安排
剛進入職場的新同學,有時面對領導安排的工作束手無策,無從下手,等到臨近時間節點的時候草草交差了事,這樣必然不會有好的結果。
接到任務后,首先要對任務進行分析,最好能夠找到任務的關鍵點,如果一下抓不到關鍵點也沒有關系,要對任務進行分解,分解到可以直接操作的步驟,并將分解的步驟記錄到任務清單,按照清單,規劃好完成任務的時間及自己預期的效果,一步步去完成。后期可以不斷的完善任務分解方法及完成方式,慢慢達到最優的狀態。
時間管理
時間管理,有多種技巧可以運用,具體的技巧如番茄鐘,我覺得在時間管理方面,最重要的是要有目標,有了目標就有了最原始的要去完成目標的動力,并且要根據目標去規劃時間。在具體的做法中,可以考慮運用番茄鐘等做法。
OFFICE
Office的使用,是職場必備技能。但是如果連Word的排版都做不好,就會讓別人的印象分大減。對于Office的使用,也是一個不斷提升的過程。在入職之初,不求大師級的精美,但是要達到符合規范、美觀大方的基本要求。
一些同學在學校期間就專研過office,有很好的基礎,這就為以后在進入職場之后,減少了障礙。
有精力與時間的話,可以學習思維腦圖,運用云筆記等,會很有幫助。
三:專業提升
專業的提升是重中之重。每個人的專業各不相同,遇到的實際問題也各不相同,但是要多學習,多吸收,學習思考問題的方法??梢远噙M行專業內的交流,如現在的專業圈子、專業QQ群等;在多平臺進行學習,如公開課的平臺等,以快速的積攢專業的經驗。
把握好入職之初的幾年,形成良好的工作習慣與專業功底,為之后的快速前進積蓄能量。