你那么優(yōu)秀,怎么連面試都不會
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- 更新日期
2017-05-10
你獲得了一個夢寐以求的面試機會,可是該如何得到面試官的賞識呢?
專家的建議
有個常聽到的建議,就是讓你“主導”面試?!睹嬖噷<遥喝绾蔚玫侥阆胍墓ぷ鳌泛汀睹嬖嚕狠p松回答面試官的刁鉆問題》兩本書的作者約翰?利斯(John Lees)認為,這個建議容易誤導人。他說:“實際的狀況是,面試官才是控制整個面試情況的人,而你該做的是盡最大所能提供幫助?!?br/>
億康先達國際(Egon Zehnder International)的資深顧問、Great People Decisions一書的作者克勞迪奧?費爾南德斯-阿勞斯(Claudio Fernandez-Araoz)也同意這個看法,他說:“你必須要協(xié)助面試者做正確的事情,因為他們大多數(shù)并沒有按照最佳實務(wù)來做”。
根據(jù)費爾南德斯-阿勞斯26年來擔任獵頭顧問、面試過兩萬多人的經(jīng)驗,他認為大部分面試的人都栽在面試官也未意識到的偏見上,另一個問題則是面試的人花太多時間強調(diào)過往經(jīng)驗,而沒有太多提及自己的能力。你的責任就是不要犯這些錯誤。
1
準備,準備,再準備
優(yōu)雅面試8原則
絕大多數(shù)人都深知,必須要在面試前做好準備,但費爾南德斯-阿勞斯和利斯都認為,鮮有人能做到準備充分。“準備工作永遠都做不完。你應該竭盡所能找出有關(guān)這家公司的一切,包括公司的組織架構(gòu)、歷史、企業(yè)文化,還有行業(yè)的整體趨勢,另外也要了解面試官的背景資料?!辟M爾南德斯-阿勞斯說。除此之外,他還建議要研究一下這個職位可能面對的挑戰(zhàn)。這可以幫助你向面試官證明:你可以勝任這份工作。
2
系統(tǒng)性地擬訂策略
優(yōu)雅面試8原則
在你踏進面試場所之前,先想好要傳達給面試官的3-4個信息。費爾南德斯-阿勞斯認為,這些信息應該要能夠“展現(xiàn)出你的過往成就,與做好這份工作相關(guān)的能力,以及這兩者之間的關(guān)聯(lián)性”。
利斯建議,最好是預先草擬你想說的故事。他說:“比起證據(jù)或數(shù)據(jù)資料,人們比較容易被故事打動。”你的故事必須要說得既簡要又生動有趣。故事的開場白也要精心籌劃一番才行,例如你可以說:“我曾經(jīng)拯救過一家公司……”然后組織語言并進行反復練習,這樣你才不會結(jié)結(jié)巴巴,或是聽起來像個機器人。抓住任何可能的機會,用準備的故事來回答面試官的提問。
3
著重強調(diào)你的潛力
優(yōu)雅面試8原則
費爾南德斯-阿勞斯認為:“每個應征者都不是完美的,你也不例外?!迸c其絮絮叨叨地解釋履歷上的不足之處、引起面試官的注意,倒不如強調(diào)自己的潛力,這么做更能展現(xiàn)你的工作能力。
費爾南德斯-阿勞斯說:“如果你過去的經(jīng)歷背景和這份工作沒有直接關(guān)系,那么你可以提供證據(jù)以證明自己有優(yōu)秀的學習能力、擅于適應新環(huán)境,總之你應該非常明確地說出來?!迸e例來說,如果你想要一份國際化的工作,但是你沒有全球工作經(jīng)驗,那么你就可以把重點放在所擔任的工作角色上。例如,在從事生產(chǎn)及銷售部門的事務(wù)時,你可以強調(diào)自己對他人產(chǎn)生的影響力,以證明自己有能力協(xié)調(diào)不同文化、不同背景下的工作。
4
前30秒最關(guān)鍵
優(yōu)雅面試8原則
第一印象真的很重要。利斯引述心理學的研究解釋說,在面試前三十秒,面試官就已經(jīng)對你的人格特質(zhì)和能力程度做出了判斷。他說:“你說話的方式、走進來的樣子,還有你的神情等,這些都很重要?!泵嬖嚦晒Φ那舐氄?,往往說話清晰而緩慢,走路時充滿自信,并且會預先想好要把哪些“法寶”帶在身上,避免讓自己看起來倉促忙亂。
利斯建議,最好面試前多排練幾次進入面試地點的方式。你可以把自己的動作錄下來,然后進行回放,如此一來你就可以清楚地看到自己的表現(xiàn),從而不斷優(yōu)化調(diào)整。同樣的原則也可用在電話面試上。你必須擅于運用最初三十秒鐘的談話,來建立自信、沉著、冷靜的形象。
5
別過度展現(xiàn)真實的一面
優(yōu)雅面試8原則
在利斯看來,那些告誡你面試時“要做自己”的建議,其實是錯誤的。他認為“準備、練習后所呈現(xiàn)的你,才是最好的一面”。在面談過程中,要盡量展現(xiàn)你積極、熱忱的一面,但也不要太過吹噓自己。
當前就業(yè)市場的人才供給已經(jīng)過多,許多雇主已經(jīng)意識到部分求職者過于夸大自己的事實。利斯說:“如果你要說自己能夠?qū)崿F(xiàn)怎樣的目標,那么就必須提供證據(jù)來證明自己的說法”。
6
坦然面對困難問題
優(yōu)雅面試8原則
如果面試官問為什么有段時間沒有工作、為什么在某家公司的工作時間這么短,以及簡歷中的其他“短處”,你該如何回答呢?我再次強調(diào),最好的解決方式就是預先做好準備。
對于上述那類不易回答的問題,別只準備一個回答。利斯建議你應該建立三道防線。首先,準備好一個簡易、直接的答案,但不透露太多細節(jié)。然后備妥另外兩個回答,以免在面試官進一步追問時無話可答。
舉例來說,如果你沒有順利拿到學位,你可以先回答說:“我覺得在真實的商業(yè)環(huán)境中學習,也是一種很好的方式。”如果面試官再繼續(xù)往下問,你要準備好做進一步的解釋,比如可以回答說:“其實我當時想得很清楚,知道沒完成學業(yè)會給人不好的印象,但是我認為直接工作可以學到更多”。利斯解釋道:“關(guān)鍵在于,要避免自己被逼到墻角又拿不出好方法來為自己解套?!?br/>7
彈性應對面試狀況
優(yōu)雅面試8原則
即使你已經(jīng)深思熟慮、做好了充分的準備,也無法百分之百預測到實際會發(fā)生什么。對此,利斯表示:“在面試的房間里,你需要有一部監(jiān)測雷達——優(yōu)秀的面試者知道如何在不同的情勢下,調(diào)整自己的表現(xiàn)。”你可以問問自己:我要再給一個更好的回答嗎?我的語調(diào)有什么問題?這時候我是不是該閉嘴?他還建議:“一些面試官喜歡自己說個不停,那么你就讓他說吧?!蹦阋眠m應各種環(huán)境。
8
千萬別自亂陣腳
優(yōu)雅面試8原則
有時候,你可以清楚地感覺到面試不順利,可能是面試官對你沒有興趣,可能是你在回答一些重要問題時出錯了。要記住,不必煩惱已經(jīng)發(fā)生的過錯。利斯提醒說:“否則很容易全盤皆輸”。與此相反,你要專心眼前的情況。
他建議:“專心致志地回答面試官此刻所提的問題,并把它當作第一個問題來對待。”你也可以試著把談話導向確認目前的狀況,例如,“我不確定現(xiàn)在的回答是不是符合您的需求?”,藉此試探面試官的反應。利斯說:“你必須要設(shè)法避免讓情況變得更糟?!?br/>
一定要:
?? 事先做好功課,確切了解這份工作的資格條件。
??組織相關(guān)語言,以證明自己可以勝任這個職位。
?? 提前演練面試的前30秒,這段時間至關(guān)重要。
千萬不要:
?? 在面試不順利的時候,自亂陣腳——應該針對當下面試官的問題,拿出最好的表現(xiàn)。
?? 對面試可能出現(xiàn)的狀況做太多預期——應該為實際狀況準備恰當?shù)膽獙Υ胧?br/>?? 在回答較困難問題時,一下子就把答案全說出來——應該保留一些細節(jié),以應付面試官的進一步追問。