高效與瞎忙之間的10點(diǎn)區(qū)別,看懂了解自己是哪種人?
- 職場(chǎng)資訊 -
職場(chǎng)攻略
-
如何提升自信
-
- 更新日期
2019-06-13
有人說(shuō)這個(gè)世界不公平,富人得到的太多,窮人得到的太少。但是,有一樣?xùn)|西卻對(duì)所有人來(lái)說(shuō)都是公平的,只是看不同的人如何來(lái)利用,那就是“時(shí)間”。
每個(gè)人的一天都是24個(gè)小時(shí),一年都是365天,而不同人的輸入產(chǎn)出卻是天差地別的。因此使人與人之間產(chǎn)生了巨大的差距,而這種差距就是你每天的時(shí)間是在瞎忙,還是高效率的利用自己的時(shí)間!
而且在“瞎忙”和“高效”之間,很多人都會(huì)產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知,下面我們來(lái)詳細(xì)分析“瞎忙”和“高效”之間的區(qū)別!
一、疲于奔命 VS 善于規(guī)劃
整天瞎忙的人和每天做事效率很高的人,時(shí)間都安排得很滿,但卻有著本質(zhì)的區(qū)別的。
瞎忙的人,雖然很忙,但是是沒有目標(biāo)和方向的忙碌,或者是因?yàn)楸煌獠苛α客浦M(jìn)行,永遠(yuǎn)有著忙不完的活,卻說(shuō)不上來(lái)忙了些啥,每天都疲于奔命。
而做事效率高的人,有一個(gè)共同的特點(diǎn),就是對(duì)自己的人生或每天要做的事情有清晰的規(guī)劃,永遠(yuǎn)知道自己的目標(biāo)是什么。每個(gè)階段的奮斗目標(biāo)和意義是什么。他們的忙碌是充實(shí),而不是庸碌。
二、雜亂無(wú)序 VS 要事優(yōu)先
整天瞎忙的人的眼里,所有的工作都是差不多的,什么時(shí)候做什么事,完全憑隨機(jī)。對(duì)于五花八門的電子 郵件、手機(jī)通知、微信信息和朋友圈、抖音短視頻等娛樂方面,一點(diǎn)抵抗力也沒有,經(jīng)常手里的工作做到一半又切換到另一件事情上。一天下來(lái),真正完成的事情似乎一件也沒有,到了給自己總結(jié)的時(shí)候,卻又發(fā)現(xiàn)自己沒有什么成績(jī),便開始抱怨、怨恨。
而做事高效率的人,非常注重在每天早上起來(lái)為一天的事情做計(jì)劃,每年的開頭為一年做計(jì)劃,并為自己所要做的事情進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,每天把最佳狀態(tài)的時(shí)段安排給最重要的三件事。遇到臨時(shí)出現(xiàn)的工作,也會(huì)先暫時(shí)的放一下,而不是打斷當(dāng)前任務(wù)。
三、埋頭苦干 VS 抬頭看路
瞎忙的人雖然也讓人看起來(lái)好像很有執(zhí)行力,接到任務(wù)說(shuō)干就干,表現(xiàn)出雷厲風(fēng)行的樣子。但經(jīng)常干到一半,發(fā)現(xiàn)方向錯(cuò)了,推倒重新來(lái)過(guò),反反復(fù)復(fù),效率極低。
而做事效率很高的人,極力地避免低效率和無(wú)用功。在行動(dòng)之前,他們會(huì)花必要時(shí)間想清楚問題的本質(zhì)是什么,怎么做最合理,有沒有更優(yōu)方案的選擇;不僅能埋頭苦干,也非常注重抬頭看路。
四、來(lái)者不拒 VS 敢于說(shuō)不
你是愿意做“老好人”還是愿意做“爛好人”?其實(shí)你哪個(gè)都不能做,而要做一個(gè)知道自己該做什么的人。
其實(shí)很多瞎忙的人都是老好人,對(duì)于別人的一些請(qǐng)求,或者別人不加思考隨口提出的要求,他們都是來(lái)者不拒,不懂得學(xué)會(huì)去拒絕別人,各種爛事都往自己身上攬,結(jié)果忙得焦頭爛額,卻連自己的份內(nèi)工作都沒有做好,本來(lái)想做一個(gè)“老好人”,可最后卻成了“爛好人”。
而做事講究高效率的人,他們并非不樂于助人,只是他們更能分清主次,明白份內(nèi)工作都沒有做好的情況下,做再多其他事情都是沒有意義的。
條件不允許的時(shí)候,懂得合情合理地拒絕別人的請(qǐng)求。他們有自己的原則,如果答應(yīng)了,就一定要幫助別人把事情做好;如果自己手里的事情都還沒法有把握什么時(shí)候做完,那干脆就不要輕易答應(yīng)別人。
五、以忙為榮 VS 結(jié)果導(dǎo)向
以忙為榮----我在見到一些朋友的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)聽到他們說(shuō)自己最近很忙,問他忙的怎么樣,又被告知不知道自己忙些啥,時(shí)間就沒有了。
瞎忙 的人口頭禪總是“我很忙、我沒有時(shí)間”,經(jīng)常發(fā)朋友圈曬加班,把忙碌當(dāng)成炫耀的資本,殊不知恰恰暴露自己工作效率的低下和無(wú)能。
以結(jié)果為導(dǎo)向-----而做事高效率的人,從來(lái)不覺得忙碌有什么值得吹噓的,永遠(yuǎn)只用結(jié)果來(lái)證明自己。他們能夠在別人放松的時(shí)候自己來(lái)堅(jiān)持,當(dāng)別人休息的時(shí)候自己還在堅(jiān)持,當(dāng)別人渡假娛樂的時(shí)候,他們還是堅(jiān)持,當(dāng)他們做出成績(jī)以后你問他是如何成功的,他會(huì)告訴你只是自己幸運(yùn)而已,而以結(jié)果為導(dǎo)向,是他們追求的最終目標(biāo)!
六、面面俱到 VS 懂得取舍
瞎忙的人,他們的時(shí)間分配就像是“撒胡椒面”型的,每項(xiàng)任務(wù)都安排一點(diǎn)時(shí)間,每件事都做得一般般,然后總抱怨時(shí)間不夠用。殊不知,是他們做事的方式不對(duì),而導(dǎo)致的時(shí)間不夠用,或者說(shuō)因?yàn)樽约翰粫?huì)做時(shí)間管理而導(dǎo)致自己的時(shí)間白白的浪費(fèi)掉了。
而做事高效率的人,懂得取舍的藝術(shù),明白一個(gè)人的時(shí)間和精力是有限的,不可能什么事情都能做好。果斷地舍棄價(jià)值低的工作,把有效時(shí)間花在最重要的事情上來(lái)。
七、多任務(wù)處理 VS 專注再專注
整天瞎忙的人,經(jīng)常會(huì)高估自己的實(shí)際能力,總想實(shí)現(xiàn)傳說(shuō)中的像電腦一樣能夠“多任務(wù)并行處理”。但現(xiàn)實(shí)的情況,卻是各種事情亂成一團(tuán)麻,效率反而大大降低而自不知。
做事高效的人,相信專注的力量,一次或一段時(shí)間內(nèi),只求做好一件事。遇到重要的任務(wù)和事情,他們會(huì)給自己安排整塊不受打擾的時(shí)間,以最高效率攻克一個(gè)堡壘,然后接著下一個(gè)。
八、總在焦慮 VS 擁抱變化
瞎忙族經(jīng)常處于無(wú)意義的焦慮狀態(tài),總在擔(dān)心可能存在的變數(shù),總害怕工作沒有保障、行業(yè)沒前途、選擇有風(fēng)險(xiǎn)、收入不夠高。任由焦慮消耗寶貴的時(shí)間和精力,卻很少做出點(diǎn)實(shí)際行動(dòng)。
而高效人士明白:世界上唯一不變的就是變化。變化帶來(lái)挑戰(zhàn),也帶來(lái)機(jī)遇。與其無(wú)謂的焦慮,不如主動(dòng)地?fù)肀ё兓?,主?dòng)了解前沿信息、學(xué)習(xí)新技能,永遠(yuǎn)讓自己保持在成長(zhǎng)進(jìn)步的狀態(tài)。
九、一起忙 VS 一起高效
通過(guò)細(xì)心的觀察身邊的人你會(huì)發(fā)現(xiàn),那些整天瞎忙的人,不僅讓自己看起來(lái)很忙,也總想讓身邊的人都忙起來(lái)。這種人當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo),最怕下屬悠閑,沒事也找事做。至于做的事情有沒有意義,反倒不太關(guān)心。
而崇尚高效的領(lǐng)導(dǎo),想得最多的是如何提升團(tuán)隊(duì)效率,反復(fù)研究改進(jìn)團(tuán)隊(duì)的工作流程和管理機(jī)制。只要業(yè)務(wù)進(jìn)展順利,并不吝嗇讓員工早點(diǎn)下班或者多搞團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
十、眾口難調(diào) VS 快速行動(dòng)
最后,缺乏決斷力是瞎忙的人常有的通病,做事害怕犯錯(cuò),行動(dòng)時(shí)畏首畏尾。為了讓所有人滿意,過(guò)于廣泛地(甚至毫無(wú)必要地)征求意見,結(jié)果是眾口難調(diào),導(dǎo)致更加難以決策。
而高效人士明白,行動(dòng)力才是決定成敗的關(guān)鍵,沒有行動(dòng),一切都是零。
他們會(huì)適當(dāng)聽取意見,但是更相信自己的判斷,下定決心后,快速地行動(dòng)起來(lái),用實(shí)際行動(dòng)完成任務(wù)、贏得成功!