// 微信使用篇 



1. 群聊不要發語音

2. 群里都不要求贊+拉票

3. 群里不要展現自己優越感 

4. 給人發電話號碼不要用截圖

5. 求人幫忙后，記得發一個紅包

6. 置頂好友或群，10個以內為佳

7. 在任何群里都要多贊美，少吐槽

8. 公司群里不要做小透明不說話，容易被邊緣

9. 工作群里，想好再說話 ，經常撤回讓人討厭

10. 怕別人看不懂你的文字語氣時，記得加個表情

11. 加新的朋友或同事之后，第一時間標注和分組，很有用

12. 不要在朋友圈轉發各種工作負能量，沒人會喜歡你這樣

13. 離職退群的時候，不要抒發感情，工作群悄悄地離開最佳

14. 長按一條微信選擇“提醒”，必要時可以自己寫一條微信然后提醒自己

15. 微信溝通時，盡量使用文字，一來方便對方隨時查看，二來方便日后搜索

16. 如果無法及時在微信中回復朋友，可以先將他設置為置頂好友，以此提醒自己

17. 把朋友微信號與聯系方式，給另外一位朋友之前，一定要先征得微信主人的同意

18. 微信中長按快遞單照片，可以識別其中的條形碼，識別后可以看到快遞的物流信息

19. 發快遞給對方，快遞單用微信掃一下，會生成一個鏈接，能跟蹤快遞流程，分享給對方最好不過

20. 微信的輸入法里一般都帶有自定義短語功能（電腦手機都有），快遞地址，自我介紹，郵箱地址... ...十分節省時間







 // Office 軟件篇 



1. 養成Ctrl+S 的習慣

2. 設計任何表格或者模板，主體顏色不超過4種

3. 微軟雅黑只能在windows環境下使用，否則就是侵權

4. F7拼寫檢查，Shift+F7 同義詞檢索，英文編輯的利器

5. 批量處理郵件和消息，比方說每小時安排5分鐘集中處理

6. 會使用Excel函數，或是透視表用得爐火純青，那簡直妙不可言

7. Foxmail設置郵件延遲一分鐘再發，很多時候可以避免尷尬甚至能救命

8. 在txt文檔首行輸入 .LOG 每次編輯都會自動記錄時間，放桌面用來記工作日志非常方便！

9. 要快速做出優秀的PPT，就請記住4步法：先構思后動手；善用快捷工具；善用快捷鍵；建立個人素材庫

10. 把 Office 軟件的自動保存時間間隔的設置打開，時間再修改短一點，這樣就不怕死機帶來的重新編輯文檔（16版Office路徑：文件-選項-保存-設置自動保存時間）

11. 做PPT時，有時候需要撤銷某個步驟，但默認的是只能撤銷前20次操作，但設置一下，可以最大調整為150次（16版Office路徑：文件-選項-高級-編輯選項-最多可取消操作數）

12. 備份文件，可以試試FreeFileSync，用來備份你的重要文件

13. 記錄筆記，可以試試Notepad++，比記事本寫字板好用太多

14. 文檔搜索，可以試試Everything，文件搜索軟件，搜索速度極快

15. 思維導圖，可以試試Xmind，不花錢免費版也可以滿足你基本需求

16. 在線文檔，可以試試石墨文檔，一款界面清晰，在線同步的文檔工具

17. 時間管理，可以試試滴答清單，分日分塊幫你整理時間，和手機日歷同步

18. 全網搜索，可以試試快搜，主流的搜索引擎全部囊括，再難的資料也能找到

19. 知識管理，可以試試印象筆記，強大的同步和分類功能，知識收藏黨必備利器

20. PPT-Excel-Word-PDF-JPG等文檔格式互相轉換，登錄smallpdf.com，這個網站能解決你需要







// 學習習慣篇 



1. 開會、聽課坐前排

2. 不要隨便找人薦書

3. 文章閱讀完再收藏

4. 說話養成“yes，and”的習慣

5. 擁有學習的同伴，一起學習

6. 學完某個知識點，試著去轉述

7. 利用好上下班通勤時間進行學習

8. 經常練習用大白話去解釋專業詞

9. 每日記錄突發靈感，推薦軟件：閃念膠囊

10. 對身邊發生的事情，常思考它們的因果關系

11. 學習中養成找幾個別人看不出的毛病或弊端的習慣

12. 購買專業書請認準：中信、機工、人郵三大出版社

13. 一定要舍得花錢買工具，花錢購買工具=花錢購買了時間

14. 一個階段學習結束，學會獎勵自己，哪怕是一場電影也好

15. 多積累專業詞匯，不管英文還是中文，你總有一天用得上

16. 工作日志一定要寫，若干天后才能知道當初工作的重要細節

17. 學習中如果有噪音，可以用降噪耳機，QC30是首選，唯一缺點就是貴

18. 白噪音可以讓一個人專注，比如風扇的聲音，下雨的沙沙聲。這些聲音頻率比較固定，音量也不高，幫你專注

19. 學習管理不要相信“推翻論”、“顛覆論”，管理工作是權變的、漸進式的，是沒有標準答案的，管理類的學習也是一樣

20. 最好的人力資源書籍依然是人力資源的基本教材（非考證類），專業內的優秀教材遠比了解一些前沿的知識點，對你的工作更有用







// 工作習慣篇 



1. 不要抖腿

2. 盡量多回應別人的善意評價

3. 不要一有機會就嘮叨你的不滿

4. 團隊氛圍低落時，你要樂觀和積極

5. 做不到的事情不要說，說了就努力做到

6. 人無高低，工作中不要一副拽拽的樣子

7. 不要一上來就說自己感受，先說事實的情況

8. 萬不得已要站隊，請站在對公司有利的那一隊

9. 辦公室不要用音響放歌，哪怕是午休或者加班

10. 不要過多評價同事的私事，家家有本難念的經

11. 辦公室里走路鞋子不要拖地，高跟鞋走路不要太響

12. 希望別人提供幫助前，先想想自己能帶給別人什么

13. 不以對方生理問題、職業問題、家庭問題而取笑對方

14. 給別人寫郵件時，盡量簡潔，如果你想盡快得到回應的話

15. 如果遇到奇葩的上級，先做好自己的本職工作，再談其他

16. 摘了耳機再說話，咽下東西再說話，做完準備再說話，想好后果再說話

17. 掃描全能王APP，任何合同、制度、表單、身份證等信息，只要一拍，就出掃描圖

18. 在早高峰上班的時候比你計劃出門時間再提早15分鐘，提早5分鐘相當于在路上少花15分鐘

19. 守時，約定了幾時回復就幾時回復，幾時給資料就幾時給資料，如果預估可能超時要提前告知對方

20. 內部協調的時候不要隨意退讓，因為一次退讓后，以后的每一次合作，你任務的優先級都可能會被放低，畢竟你好說話嘛







// 生活習慣篇 



1. 見人就微笑

2. 別輕易幫人相親

3. 老人家的建議要時刻記住

4. 別輕易借人錢，包括同事

5. 隨身帶一支筆，一本手賬

6. 隨身帶一包紙巾（不分男女）

7. 贊美別人：感受+事實+對比

8. 別把面試看人那套拿到生活中去

9. 別把培訓的那套拿到培養孩子中去

10. 別把薪酬的那套拿到家庭理財中去

11. 每日睡覺之前反思一下今天的自己

12. 事情沒辦成，也要告知別人，有始有終

13. 睡覺前將第二天要穿的衣服搭配好整理出來

14. 不要見人就抒發感情，也不要處處尋覓知音

15. 不把手機帶上餐桌，尤其是在和爸媽吃飯時

16. 轉達消息盡量郵件短信微信有據可查。而不是電話口頭轉達

17. 不要對每個人都好，老好人其實在某種程度上是對誰都不好

18. 請比你有錢的人吃飯，這個收益比請比你窮的人吃飯的收益要大得多


歡迎你來補充，你在工作中的小技巧。