如何提高工作效率?
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勵志天下網
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- 更新日期
2019-12-24
科學地分析解決一個問題,可遵循如下流程:
現狀-問題-問題原因-解決方案-解決方案效果測評。
本文僅略談其中一部分,各位解決自己問題時,要完整評估,不客觀認清現狀、找準問題,則無法對癥下藥;不做效果測評,則不知解決與否、解決程度。
工作效率低,分析原因,有幾種可能:一是目標不清晰;二是思維不夠,分不清輕重主次。三是散亂,導致忘念,過程中浪費很多時間。四是不敢負責任,沒有擔當的勇氣,不敢為自己的決定負責。(苛求完美,不認可:人一定會犯錯。)
知道了原因,就可以改進,從“術”和“道”去改進。術的方面,較快見效,效果有限;道的方面,是修煉心性,練習擔當,修煉目標明確專注篤定,效果無限。
一、術的方面的提醒。
1加強時間管理。時間管理方面,應該有很多書吧。
2明確寫下自己的計劃,在做一件事前,就要成竹在胸。包括構思方案,也可以明確寫出構思的計劃,總的思路需求,每個思路給予的時間精力等。
3輕重主次 很重要很重要。
4截止時間很重要。自己訂好每個環節的截止時間,到了絕不戀戰。寧可承擔錯誤、損失,過后反省。
5每一次,計劃,完成,總結??偨Y階段很重要。
6參考管理學。參考兵法書,戰略,戰術。
7番茄工作法。
8奧卡姆剃刀。
9 一事不貳議。做決策前充分搜集信息,謹慎決策,之后堅持。大小事都如此,練習慎重、擔當。
二、道的方面的提醒。
1大道至簡。要有分析問題核心、化繁為簡的能力。極其寶貴。
2“內明”。目標越清晰明確,越高效。認知到所有事情中的錯,都是內心不明晰的地方造成的。與他人溝通,甚至他人的錯,也可以想想,自己下回怎么改進溝通方式,或自己怎么防護,可以預防和解決。
3對治貪心,如此,減少散亂。戒-定-慧。
4修煉擔當、修煉安忍,“容錯”。如師講,不是為了成就世間事,而是通過世間事,為了成就人。